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ASISTENTE CONTABLE ONLINE
Lo que necesita saber de su negocio:
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Punto de equilibrio
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Cifra mínima de ventas para cubrir todos sus costos y gastos de tal manera que el resultado sea 0.
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Margen bruto y Margen neto
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Porcentaje de ganancia o pérdida que tiene la empresa respecto de las ventas.
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Días promedio de cobro y pago
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Días que se toma la empresa en promedio para realizar los cobros y pagos. Esto no es lo mismo que la política de crédito ni pagos.
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Necesidades Operativas de Fondos
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Valor de los recursos que la empresa necesita para operar en el corto plazo.
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Liquidez y Endeudamiento
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Ratios de la salud financiera de la empresa en relación a la disponibilidad de efectivo o sus equivalentes y deuda del negocio.
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Probabilidades de Quiebra
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Indicadores que pueden predecir el estado crítico de una empresa según sus cifras contables.
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Rentabilidad Económica (ROI)
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Utilidad que la empresa genera de acuerdo a la inversión que mantiene en sus activos productivos.
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Rentabilidad Financiera (ROE)
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Utilidad que la empresa genera en relación al patrimonio de los accionistas en la misma.
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Comparación sectorial
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Las empresas tienen que compararse con la media o a las principales competidoras del sector al que pertenecen.
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Valor Económico Agregado (EVA)
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Una empresa genera valor cuando tiene utilidades superiores al costo de la inversión según el sector al que pertenezcan.
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Autofinanciación
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Capacidad de la empresa de operar sin necesidad de recurrir a terceros como bancos, tarjetas de crédito, etc.
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Capacidad de crecimiento
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En base a la estructura de la empresa, generación de flujo de caja, autofinanciación y otros factores se puede evaluar la capacidad de crecimiento.
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Anormalidades
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Cambios no esperados en las cifras contables, que se deben a consecuencias manejables o de fuerza mayor.
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Generación de Flujo de Caja
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La capacidad que tiene la empresa para generar dinero, independientemente del tiempo en que se demore en cobrar.
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Período de maduración
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Tiempo que transcurre en promedio desde la compra del inventario o de materias primas hasta el cobro del dinero al cliente.
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EBIT o BAII
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Corresponde al resultado antes de intereses e impuestos de cierre de año.
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EBITDA o BAIIDA
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Resultados antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones que demuestra de una manera rápida si la empresa es rentable o no.
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Apalancamiento
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Análisis de la deuda con y sin costo de la empresa para sostener sus operaciones.
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Prueba Ácida
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Indicador de liquidez de la empresa sin tomar en cuenta los inventarios, ya que pueden ser convertidos en dinero pero no se puede tener una certeza en algunos casos del tiempo que llevaría.
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Rotación de inventarios
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Velocidad en que la empresa vende los inventarios.
El servicio de asistente contable online incluye:
Registro de transacciones contables en el sistema contable
Manejo del portal del SRI, IESS, Ministerio de Trabajo, etc.
Manejo de portales bancarios
Archivo digital
Asistencia operativa
La pandemia por el Covid ha tenido repercusiones importantes en el mundo de los negocios. Muchas empresas han trasladado sus operaciones a modalidades online y han tenido que prescindir de locales comerciales u oficinas administrativas.
El servicio de asistente contable online es perfecto para empresas que tengan su operación web, que prefieran mantener el distanciamiento social o simplemente deseen disminuir los costos de un puesto de trabajo presencial.
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Superávit llevará un registro de las horas invertidas por el asistente contable en sus funciones y el cobro se realizará en función de dichas horas contra un informe detallado del uso del tiempo.
Registro de transacciones
Nuestros profesionales dominan en su totalidad el sistema contable Contífico que viene incluido en nuestro servicio de contabilidad online, sin embargo, si su negocio ya tiene un software contable, este debería tener la posibilidad de acceso remoto para que el servicio pueda ser brindado, ya que de otro modo el servicio de asistente contable necesariamente tiene que ser presencial.
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El asistente contable realizará las transacciones operativas de su negocio como ventas, compras, emisión de retenciones, registro de cobros, pagos, etc.
Sin compromiso puede solicitar una presentación virtual de nuestros servicios donde podrá ver más a detalle las bondades de los mismos.
Manejo de portales SRI, IESS, Ministerio de Trabajo, etc.
En la actualidad las instituciones de control han trasladado casi la totalidad de sus trámites y presentación de obligaciones a sus portales online, por lo que es indispensable para toda empresa que exista alguien que esté al tanto del manejo de dichos portales, muchas veces el desconocimiento del uso de estos portales o la falta de seguimiento ocasionan muchas multas e intereses a su negocio. A continuación enumeramos algunos de los puntos que tienen que ser atendido por este medio:
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PORTAL SRI
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Actualización del RUC
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Reimpresión de RUC
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Generación de Certificados de Cumplimiento de Obligaciones
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Descarga de comprobantes electrónicos recibidos
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Anulación de comprobantes electrónico emitidos
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Pago de declaraciones con tarjeta de crédito
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Entre otros
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PORTAL IESS
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Avisos de entrada de colaboradores
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Avisos de salida de colaboradores
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Novedades por horas extra, comisiones, etc.
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Reducción de jornada
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Generación de planillas para el pago
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Consulta de planillas de préstamos, fondos de reserva y aportes
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Pago de planillas con tarjeta de crédito
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Entre otros
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PORTAL MINISTERIO DE TRABAJO
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Registro de contratos de trabajo
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Registro de actas de finiquito
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Registro de reducción de jornada laboral
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Registro de suspensión de jornada laboral
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Registro de teletrabajadores
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Legalización del 13er sueldo
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Legalización del 14to sueldo
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Legalización de utilidades y salario digno
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Entre otros
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Nuestros profesionales pueden atender estas responsabilidades ya que están familiarizados con esto portales.
Sin compromiso puede solicitar una presentación virtual de nuestros servicios donde podrá ver más a detalle las bondades de los mismos.
Archivo digital
Todos nuestros servicios de contabilidad online incluyen el acceso a nuestro gestor documental online que hará posible que su negocio se digitalice.
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En Ecuador somos una de las pocas firmas contables que puede digitalizar su contabilidad de una manera correcta y ordenada.
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Actualmente, más del 70% de las transacciones de una empresa ya están digitalizadas, por ejemplo las transferencias bancarias, cobros con tarjeta de crédito, estados de cuenta, facturas electrónicas, retenciones electrónicas, etc. El archivo físico requiere que estos documentos se impriman junto con los respaldos contables y se archiven ordenadamente en carpetas grandes que tienen que ser rotuladas. Esto es un desperdicio de tiempo y recursos importante para una empresa, sin tomar en cuenta que el archivo físico es susceptible al deterioro y pérdida.
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¿Cómo funciona el archivo digital de Superávit?
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La carga laboral del archivo digital solo está ubicado en el 30% restante de las transacciones de un negocio promedio, que son los documentos físicos que aún siguen emitiéndose, como por ejemplo las facturas físicas de ciertos proveedores, cheque emitidos por la empresa, depósitos que realicen los mensajeros de la empresa, contratos y otros documentos que sean firmados físicamente, etc.
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Una vez tengamos todos los documentos digitalizados, estos serán cargados en un portal online que Superávit pondrá a disposición de su negocio, sin embargo, antes de su archivo digital, se contabilizarán los documentos que ameriten este proceso para que sean archivados junto con su respectivo comprobante de registro contable que ya sale digitalizado desde el sistema contable por lo que no se tendrá que imprimir estos respaldos.
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Para controlar estos procedimientos, Superávit desarrollará un workflow personalizado. A continuación un diagrama del proceso de contabilidad y archivo digital:
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Sin compromiso puede solicitar una presentación virtual de nuestros servicios donde podrá ver más a detalle las bondades de los mismos.
CONTACTO
Nuestros servicios están diseñados para satisfacer las necesidades de los empresarios y no de las entidades de control. Trabajaremos siempre velando por sus intereses y con total transparencia. Solicite una reunión virtual o presencial para conocer nuestros servicios sin compromiso alguno, CONTÁCTENOS.
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